SHOPLINE 图标库改良实践

李瑞东 发布于
Abstract Flower 3D by Mako Tsereteli

公司项目主要是做国际化电商业务的商家后台系统,UX、UI 设计师加起来也有接近 40 人了。系统里的图标库一直没有设计师去专门维护,而图标设计师也没有固定的人员,UX、UI、实习生都有可能会做到,图标质量也没有专人把控。

这种情况下图标的产出很有可能会出乎意料,时不时都会有些大小、颜色、风格不对劲的图标出现在测试环境的页面上。通常那个时候都是大佬喊道:“瑞东来看一下…”,或者直接扔个截图过来:“这个图标符合规范吗?…” 可能大佬也觉得这种急急忙忙的做法不能长久,于是乎「钦定」了暂时由我来负责之后图标库的管控。

模拟聊天对话的截图。第一个人对我说:“瑞东来看一下,这个图标是不是...”,第二个人对我说:“这个图标符合规范吗?”,我的回答都是:“我看看...”

在对图标库负责任之前,我要对图标库的做法、流程进行一次 Review。前面也提到现在的图标库已经年久失修(虽然才一两年),我需要基于「日益发展的业务」和「不同职位设计师的诉求」来改良图标库的做法,以及优化更新图标的流程。

这篇文章主要是记录我是如何确定要做哪些改良,以及怎么落地实施的。

通过图标库调用图标的原因

先明确使用图标库的原因吧。

确保图标质量。 团队内设计师较多,图标经常由不同的设计师或实习生去做,应用在各种场景、各种样式的图标有专人收口,能够确保图标图标质量。

确保一致呈现。如果图标之后需要复用,可以确保两处地方用到的图标是一模一样,并且能追溯到同一个来源。避免因切图或前端引用方式、样式设置不当导致的图标展示不一致。

提供横向走查的操作空间。 图标汇总在一份设计稿文件内,对于后续需要横向走查图标,做视觉升级或者风格调整时,能够快速响应。也便于新加入的设计师快速了解项目视觉风格。

明确了图标库的必要性后,接下来要通过一些方法来决定要做哪些改变。

发现问题

我通过走查 Admin 主站的主要页面里图标使用现状,以及与团队内 UX 设计师(图标库的主要使用者)沟通等方式,整理了设计组在日常工作中关于设计图标和使用图标库主要有以下四个问题,后面我会写到我是怎么逐一解决的。

问题一:图标设计无规范可循

设计师在设计图标时,因没有明确的图标设计规范(如图标尺寸、安全区域、描边的粗细/拐角/端点等)或指引,导致新设计的图标肉眼可见地与整体做法不一致。

三个图标,分别强调了描边粗细、图形大小、端点处理方式的疑问。

问题二:没有合理使用图标库

现存在图标库里可复用的图标,开发在不知情的情况下当成新图标切图来做,没有利用到图标库。而且设计师在某个需求里做了新图标,也没有合并到图标库内,经年累月后图标库已经与平台的发展脱节。

在设计稿中高亮了代表「复制」的图标,在网页中该图标以 SVG 或 PNG 切图的方式实现。而图标库内的「复制图标」希望别人理理它。

问题三:图标的应用方式参差不齐

缺乏常见场景的图标大小、颜色、指针的做法标准。原本应一致做法的场景,在经过不同设计师在处理时大小、间距等样式不一致。

举例了超链接内文字与图标之间间隙的问题。一个带有疑问的 Emoji 对于间隙是使用 2px/4px/6px 存在疑问,以及对图标大小应该是 14px/16px/18px 也存在疑问。

问题四:Figma 里使用图标库不方便

现在团队内设计师在 Figma 中引用图标时要从一个完整的图标库里寻找。不同类型、尺寸的图标同时平铺出现,设计师寻找想要的图标犹如大海捞针。

当前 Figma 组件库内图标库的现状。表达出杂乱不堪的状态。

解决方案

图标分类 & 整理规范

原本主站的图标只是在组件库的一个角落,简单的罗列了一些常用的图标。才导致后续做图标设计的人找不到可以依照的规范,只能肉眼去判断。

而在我的做法下,我首先会更清晰地将图标按照所属业务域进行分类,每个类型的图标都有一个独立的 Frame(后文还会提到这样做的另一个好处),上面明确了图标的设计规范,包括画板大小、内容区、描边的详细做法、安全区域的尺寸等。

优化后的图标库内「主站常规图标」和「导航菜单」的截图。分别展示了对应的设计规范、应用场景举例,以及图标汇总内的部分图标。

同时我还整理了该分类下图标的使用场景截图,以便设计师获在检索时能对图标有更全面的认识。

协商交付方式

以往在设计稿交付给前端时,开发人员往往会将图标手动导出为 SVG,然后应用到网站上,即便这个图标已经在图标库内。所以我想到了两个方法来引导前端主动去使用图标库(二选一即可)。

方式一:设计稿旁边贴上引导图标使用的小卡片。 我在图标库内将图标的名字暴露出来,与对应的图标并列排放,目的是便于让设计师在设计稿旁边贴上图标的名字,引导前端使用图标库。

一个图标库里面,图标列表中高亮了其中两个图标,同时有一个名为「ICON」的卡片包含了这两个图标的形状以及图标代码。

方式二:保持图标组件名称与图标库一一对应。 告知前端可以在 “Inspect” 面板里看到图标的名称,复制名称去图标库搜索即可引用。这个方法对设计师来说比较方便,只是需要提前与前端沟通,所以我也有让负责图标库的开发人员在他们的前端内部群里通知这件事。

选中一个图标后,Figma Inspect 面板里面看到该图标的名字。

明确图标库更新流程

现在图标库更新迭代的速度极慢,可能间隔几周甚至一两个月才会更新几个图标。很多设计师(包括我)其实没有太清楚图标库的更新流程,做完图标设计就让前端自己切图来做了,无谓上传到 iconfont 这么麻烦。

为了达到最开始「确保图标质量」和「图标库要跟上业务发展」的目标,图标库更新流程需要改良,以及要有专人把控。所以在和组内设计师、负责图标库的前端协商后,结合项目组每周版本迭代频率,现在我们的流程是这样的:

  1. 设计:组长分配图标需求的设计师,设计师与对应需求方沟通后按照规范绘制图标。完成后图标需要流转到我这里;
  2. 上传:我会在每周三中午之前统一将图标上传到 iconfont,并告知图标库前端这周需要更新图标库;
  3. 更新:对应前端会在周三当天完成图标库的更新;
  4. 通知:图标库库更新后,我会在设计师群里告知各设计师。相关的设计师告知各业务域对应的前端图标已可用。
图标库更新的流程图。

因为我们项目节奏是每周固定周四下午发版,会上线一堆需求。所以图标库最晚是周三就要允许使用。但一般会提前一周,尽量不出现「周四上线,周三下午图标才能被使用」这种急急忙忙的情况。

而在第 1 到 3 步之间,会存在一个现象是:设计师完成了图标设计,但前端还没能从图标库里使用该图标的情况。因为这段时间有可能是在 Review 图标质量或者等待前端更新图标库,所以在设计稿里会有一个 Frame,专门放置这种「未可用的图标」。一旦这些图标被更新到图标库,才会被合并到正式的图标库设计稿内。

未可用的图标的说明。在设计、上传、更新三个步骤里各有一个箭头指向一个提示气泡,该提示气泡的文案是「此时图标处于未可用状态」。其中「未可用状态」以橙色高亮。

由于我们大的项目组,同一品牌下还会有其他项目,包括 Admin 主站也会接入一些其他组的功能,所以图标库更新流程一样需要同步到其他组的设计师,而且会有些许变更。

比如只在 Admin 主站提供一个入口,实际完整功能是外链到某个相对独立的平台,而且该平台有自己一套设计风格的时候,这里面图标就是各项目组设计师自己管控就好。但也明确了只要直接呈现在主站内的图标,都需要经过图标库的流程,符合主站设计风格,尽可能避免质量失控。

这种做法在保持了不同项目组设计师高度自由度的同时,也尽可能地让整个站点的图标质量、样式在同一条线上,只是管控图标库的人(暂时是我😭)需要额外多费点心神在这上面。

整理典型场景下的图标使用规范

我在主站走查各主要页面时,发现同一种场景下的图标有多种不同的做法,比如与正文搭配使用的图标,在不同设计师操作下,图标有可能是 14/16/18px,文字与图标的间距也有可能是 4/6/8/10px。于是乎我列举了常见的图标使用方式,规范具体做法。

典型场景下的图标使用方法的部分截图。展示了图标和正文混排时,图标的大小、与文字的间距、Hover 的样式等。

让图标库更容易被检索

过去引用图标库就像大海捞针,是因为图标没有做好分类,实际上只要 在 Figma 规范文件里给每一个分类的图标单独做在一个 Frame 里,并且确保每一个 Frame 的名字都不一样,Publish 后在其他设计文件中引用图标时,图标就会自动按照 Frame 名称来分类。之后检索图标会方便很多。

不光如此,还可以更进一步提高图标的检索效率。我在图标组件描述里面填上与图标相关的关键字,比如一个「添加」图标,我写上「加号」、「增加」、「新建」、「Add」、「New」等描述,之后其他设计师在 Library 里输入关键字搜索图标时,只要输入上述其中一个关键字,都能检索到这个「添加」图标。

包含左右两张截图。第一张截图是在 Figma 里对图标组件在「描述」一栏添加一组关键字。第二张截图是在外部文件中搜索之前填写过的关键字,出现对应了的图标。

以上内容是我接手后图标库的主要构成部分,尝试运行一段时间看看效果。

除此之外我还在图标库内整理了一些经验相关的文档,比如图标导出之前要做的处理(合并、扩展、填充规则等)、设计验收时检查网页中图标是否引用自组件库的方法等等,这些个人经验算是附属资料,也顺便贴到图标库的设计文件里面了,有不少 UX 设计师其实平常不怎么了解图标设计的,所以说不定能有点帮助。

包含左右两张截图。第一张截图是「在网页中检查图标是否从图标库内引用」的说明文档,第二张截图是「图标上传到 iconfont 之前的操作手册」的说明文档。

这里额外再记录下这次我们为存量图标更名时所做的工作,包括如何确定图标命名规范,以及前端通过映射来为存量图标更名的做法细则。

为存量图标更名时所做的工作

为什么需要更名

以往的图标命名做法是直接使用拼音来命名,会出现这几种弊端:

  • 图标名称冗长。拼音命名容易出现一连串无规律的英文,不利于使用者检索图标;
  • 会存在同名情况。比如一个名为「设置」的图标,他用在不同页面可能有不同的样式、大小、配色方案,原做法没有在命名上作出区分;
  • 影响之后将图标开放给第三方开发者的计划。了解到平台并不是只做中国大陆的市场,也会面向港台、东南亚等客户。
列举了 10 个图标,以及用拼音命名的图标名称。

输出图标命名规范

显而易见地,图标命名改用全英文是势在必行了。而我在参考了 ShopifyAnt DesignMaterial Design(第三方)的图标库后,决定要视情况而为图标名称添加前缀或后缀。

两张图标库的截图堆叠展示。靠前的是 Shopify 的图标库,靠后的是 Material Design(第三方)的图标库。

用前缀来描述图标所处的业务域。 如果某一组图标样式与通用图标不一致,且目前只应用在某个业务域里,经验判断到可复用性较弱,不会常用在其他业务上,那么这个图标就要加上对应业务域的前缀以作区分。

一个名为 onboard_payment 的图标,以及两个名字同样为 payment 的图标。

用后缀来描述图标的类型或状态。 如果同样名称下的图标有不同的类型或状态,比如默认/激活、开启/关闭等,我们会建议用后缀来以示区分。 另外,我们将这些用到的前后缀名称,都收纳到前后缀字典里面,目的是避免在多个设计师经手时,同样的一件事情却用了两个前后缀。

一组名为 onboard_payment 和 onboard_payment_selected 的图标,以及一个名为 onboard_payment_1 的图标。

图标名称与前后缀连接的方式。 我们用连字符(Hyphen,横杠) 来连接英文短语,比如 “add-photo” 和 “align-left” 等。而对于前后缀,我们则用下横线(Underscore,下划线)来将其与图标名称连接起来,比如一个用在设置面板的图标 “settings_order”。

clock/unlink 与 Clock/Unlink 作对比,full-screen/align-right 与 fullscreen/full_screen/AlignRight/alignRight 作对比。
对 onboard_add-product_select 这个图标名称作解构。其中 onboard 代表业务/功能前缀,add-product 代表图标名称,selected 代表状态/类型后缀。

通用图标无需前后缀。 通用图标因为可以在全站所有页面里都通用,所以不需要添加前后缀。只需做好自身的图标命名即可。但这些通用图标本身的命名,是依据什么?当时也有和其他设计师讨论过。

图标应以形状命名,而不是场景或功能。比如用「盾牌」来代替「安全」,用「星星」来代替「收藏」等。 —— Microsoft Fluent System Icon

讨论是源自在微软 Fluent 系统图标库里的一句话,微软建议用图标原本的形状来命名,而不是图标所代表的的场景或功能。这个指引看起来很合理,能最大限度地给予图标的自由度。

但和同事仔细讨论了下,发现实际应用时,会变得有点「教条主义」。

比如一个「垃圾桶」的图标,用微软的做法,它确实应该被命名为「垃圾桶」,但这个图标在我们平台里,除了表达「删除」以外,似乎找不到其他用途了。

还有比如「搜索」图标,用「放大镜」来代替具有广泛意义的「搜索」反而更奇怪。同理还有「视频」→「摄像机」、「编辑」→「铅笔」等。

一个人在一个形状是放大镜的图标下询问「搜索 or 放大镜?」,同时他也在一个形状为铅笔的图标下询问「编辑 or 铅笔?」。

但微软的做法仍然有一定参考意义,我们给图标命名仍然要尽量通用。所以形容图标形状的词语,我们在商量后认为可以用作关键字,但不能生搬硬套地用在图标命名上。

实施图标更名工作

在确定要对存量图标进行更名之前,我们向前端开发同事咨询了可行性和可能的风险。尽量让事情的发展都在预期内。

我们现在图标库的做法是设计师上传图标到 iconfont,然后前端将这里面的图标导入到 Storybook 图标库。那么在真正实施改名之前,我们需要将现有的图标名称,和修改后的图标名称整理出来,组内多个设计师共同 Review 一遍。

当新旧名称都整理出来且内部设计讨论一致通过后,要在 iconfont 里把图标名称按照新名称重新修改一遍。(因为在 iconfont 里改图标名称是即时生效的,所以过程中不能进行图标库更新。)

iconfont 里全部重新命名后,将图标新旧名称枚举的表格(映射关系表)发给前端,让他们在程序上用映射来实现这个功能,这样就不需要进到具体的每个页面来改图标名称。那么现在设计稿、iconfont、Storybook 图标库的图标名称已被修正。由于使用映射的方法来做,原本网页内的图标名称不会变更,但之后图标都可以用新名字来引用了。

通过映射来为存量图标更名的做法文档截图。包含了步骤一:整理一份命名映射表、步骤二:更改 iconfont 图标命名、步骤三:将命名映射表交给前端、结果、更名后注意的事项。

同时也咨询了前端关于这次用映射的方法更名完成后,以后使用图标库的一些注意事项:

  • 旧的图标名称仍然可以正常使用,会指向原本的图标;
  • 假如有一个新图标命名和某个旧图标命名一致时,会指向旧图标(即新图标不会生效);
  • 映射关系需要各域前端需要更新图标库才能生效,若不更新,也不影响原本图标的使用。

至此,我这次图标库专项已经基本结束了,这次工作算是一次比较完整的经历。包括挖掘问题 → 解决方案 → 可行性调研 → 组内对齐 → 落地实施 → 经验总结。

即便并不是最完美的图标库,但已经能满足当前阶段的需求,好歹完成了一个事项。后面要做的就是先按这个流程维护一段时间,在工作中思考有没有其他仍然可以继续优化迭代的地方(起码理论上是不应该经过 iconfont 这个中介商的…)。

我的感想

大公司里设计师多,厉害的设计师也多,推动点东西或者做一些影响范围较广的事情,会有很多双眼镜在看着,都在关心新做法有什么正负面影响,或者应该怎么配合。所以这要求我在设计方案时需要周全地考虑到各种场景,以及确保方案是能真切地解决到问题。否则在推广方案的时候会被问到哑口无言。

现在回想起去年在千聊里也大概是这个时候做的组件库图标库,才发现那次只能算是一次小试牛刀,需要拉通/协同的人只有寥寥三两个,平台小,人数少,方案推动遇不到什么阻力,也获得不了什么更进阶的建议。但倒也能给我积累了点经验。

下一项优化方案仍在进行中… 如果有好的成果我也会在这记录下来。

参考链接


2023-03-31 补充

这篇文章里面的方案实际上是一个过渡方案,不完美的地方太多了,因为始终是会经过 iconfont 来运作的,所以我也在原本的文章中最后提到「起码理论上是不应该经过 iconfont 这个中介商的…」。而在这篇文章发布的 2 个月后,即 2022 年 9 月,我和图标库前端合作一起完成了迄今为止最完美的图标交付流程:「项目内自建图标库」。

一直想多写一篇文章来记录这个迄今为止最完美的流程的(对我来说),但因为后面的工作有些波动,遂抛之脑后。现在直接在这里补上吧,以免夜长梦多。

关于最终的方案,实际上的流程就是:

  1. 设计师完成图标设计后,通知前端;
  2. 前端开发了一个插件,直接抓取 Figma 中的 Components 导入到自建的图标库里面。注意其中的细节:
    • 支持保留原本透明度的前提下覆盖颜色,如将黑色图标改成红色,或者将双色图标改成单个某个色值的图标;
    • 规则限定了只能抓取 Components,包括根组件和子组件,所以设计稿要做好管理;
    • 实际上抓取的是 Components 的名称(即图标名称),以及图标的 SVG 代码;
  3. 设计师每次通知前端抓取之前,都会提供一个列表,包含了这次「新增的图标」、「改动的图标」、「删除的图标」这三个类型
  4. 研发侧能与上一次抓取结果对比,看到前后两次图标之间的增删改区别,所以在前端在部署到测试环境之前都会和设计师确认;
  5. 测试环境中,设计师验证了图标样式、是否背景透明、改色是否正常等之后,会通知前端能够部署到正式环境中。

上面的流程中,提到了「...导入到自建的图标库里面」,当时一个比较重要的工作是设计了这个自建图标库的能力,比如说需要支持按类型来分类、支持搜索图标、支持点击图标即可复制代码、支持更改图标颜色等,最后呈现出来的方案会像是这个样子:

搜索栏可以搜索这个分类下的图标(如果当前分类是「全部」,则在全部分类下进行搜索,并按类型对搜索结果进行分组)。与此同时,也能选择只看和只搜索某个分类下的图标。

这个方案在当时已经极大提升了设计、研发的工作效率。因为其不再经过 iconfont,也能更好地进行分类、更新和管理。同时也顺便完成了当季的 OKR。

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